Veicot maksājumu, svarīgi ir norādīt tieši līguma identifikatoru (KPL00000000), kas katram klientam ir norādīts rēķinā ar sarkanu. Pretējā gadījumā grāmatvedības programma klientus, kuri, veicot maksājumu, nepareizi noradījuši līguma identifikatoru, nespēj identificēt.
Līguma identifikatoru raksta tieši kā rēķinā - ar LIELAJIEM BURTIEM, visiem cipariem un bez atstarpēm!
Katram klientam šis līguma identifikators ir unikāls. Attēlā pievienotajam rēķinam ir ilustratīvs raksturs. Jums jānorāda savā rēķinā esošais līguma identifikators.
Grāmatvežu apkopotie biežākie varianti, ko klienti dara nepareizi, ievadot līguma identifikatoru:
- KPL 00004582 (atstarpe starp burtiem un cipariem)
- KLP00004582 (burti samainīti vietām)
- KPL-00004582 (atdaloša svītra starp burtiem un cipariem)
- KPL.0004582 (punkts starp burtiem un cipariem)
- KPR00004582 (burti KPR no rēķina numura)
- KPL4582 (nulles noņemtas)
- KPLO0004582 (0 vietā ierakstīts lielais burts O)
- N-4582 (liek vecos uzskaites numurus)
- KPL00004582, KPL00004583 (viss vienā maksājumā, nenorādot summas, cik uz katru līgumu novirzīt, jo bieži abos ir parādi...).
Taču nereti klients nenorāda neko – ne līguma identifikatora numuru, ne rēķina numuru. Šādā gadījumā rēķina apmaksa nenotiek, jo nav iespējams atpazīt, kurš klients par kuru īpašumu veicis apmaksu, un nākamajā mēnesī tiek aprēķināta kavējuma nauda, kuru vēlāk, pēc situācijas noskaidrošanas, atcelt vairs nav iespējams.
Tāpat vēršam to klientu uzmanību, kuriem mainījušās līgumsaistības vai veiktas kādas izmaiņas – šajā gadījumā klientam tiek piešķirts jauns KPL numurs, kas jālieto turpmāk, apmaksājot rēķinus.
Paldies klientiem, kuri maksājumus noformē korekti! Tas grāmatvežiem būtiski atvieglo darbu, aiztaupot laiku meklējot, par ko veikts maksājums.